Privacy Policy The Spirit Marketing Events acting also under the names of The Spirit of Amsterdam, The Spirit of Maastricht and The Spirit of Brussels.

Because of our international customers, relations and visitors to our events, this Privacy Statement is in the English language.


Personal data

Under the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) personal data is defined as:
In the Netherlands we are referring to the AVG, Algemene Verordening Gegevens-bescherming.

“Any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person”.

How we use your information

This privacy notice tells you how we, The Spirit Marketing Events, will collect and use your personal data for enabling you to purchase tickets to one of our events. sending you our newsletters, bulletins, invitations to participate in online surveys and other relevant marketing events and send you relevant correspondence.

Why does The Spirit Marketing Events  need to collect and store personal data?

Depending on how you interact with The Spirit Marketing Events, we use and store your personal data for a number of reasons:

  1. To provide you with the latest The Spirit news and content from the The Spirit Marketing Events
  2. To keep you up-to-date with the latest products and services in connection with The Spirit Marketing Events
  3. To invite you to participate in competitions and relevant promotions
  4. To process ticket purchases or any other transactions in connection with our products and services
  5. To process employment applications relating to The Spirit Marketing Evenets

In any event, we are committed to ensuring that the information we collect and use is appropriate for this purpose and does not constitute an invasion of your privacy.

Will The Spirit Marketing Events share my personal data with anyone else?

When you gave your permission we may pass your information to companies that share your interests with only relevant offers. You can stop this anytime by unsubscribing to these newsletters and offers.

Any company that we may share your information with are obliged to keep your details securely, and to use them only to supply information requested by you, send you their information because you have shown interest in their services or potentially offer.
When they no longer need your data to fulfil this service, they will dispose of the details in line with The Spirit Marketing Evenets procedures.

How will The Spirit Marketing Events use the information it collects about me?

The Spirit Marketing Evenets will process (collect, store and use) the information you provide in a manner compatible with the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR).
In the Netherlands the AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
We will endeavour to keep your information accurate and up to date, and not keep it for longer than is necessary.

Under what circumstances will The Spirit Marketing Events contact me?

Our aim is not to be intrusive, and we undertake not to ask irrelevant or unnecessary questions. Moreover, the information you provide will be subject to rigorous measures and procedures to minimise the risk of unauthorised access or disclosure.

Can I find out the personal information that The Spirit Marketing Events holds about me?

The Spirit Marketing Events  at your request, can confirm what information we hold about you and how it is processed. If we does hold personal data about you, you can request the following information:

  • Identity and the contact details of the person or organisation that has determined how and why to process your information.
  • Contact details where applicable. In most cases that will be the name of the person,
    e-mail address, gender and in some cases also the telephone number.
  • The purpose of the processing.
  • If the processing is based on the legitimate interests of The Spirit Marketing Events or a third party, information about those interests
  • The categories of personal data collected, stored and processed.
  • How long the data will be stored.
  • Details of your rights to correct, erase, restrict or object to such processing.
  • Information about your right to withdraw consent at any time.
  • Whether the provision of personal data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract, as well as whether you are obliged to provide the personal data and the possible consequences of failing to provide such data. This is primarily for the purchase of tickets to one of our events.
  • The source of personal data if it wasn’t collected directly from you.
  • Any details and information of automated decision making, such as profiling, and any meaningful information about the logic involved, as well as the significance and expected consequences of such processing.

What forms of identification will I need to provide in order to access this?

The Spirit Marketing Events accepts the following forms of ID when information on your personal data is requested:

  • Full name
  • E-mail address
  • Telephone number

Contact details of the management of The Spirit Marketing Events

Ecliptica B.V., acting under the names of The Spirit Marketing Events,

The Spirit of Amsterdam, The Spirit of Maastricht, The Spirit of Brussels.

Chamber of Commerce in The Hague, the Netherlands number 70353131.

Document Owner and Approval

The CEO of Ecliptica BV is the owner of this document and is responsible for ensuring that this record is reviewed in line with the review requirements of the GDPR / AVG.

Richard R. van Nieuwenhoven Helbach
CEO Ecliptica BV & The Spirit Marketing Events

The Hague, the Netherlands
24 May, 2018

 

Belangrijke informatie

Tasting en betaling exclusieve whisky

De meeste whisky’s die gepresenteerd worden kunnen gratis worden geproefd. Voor de meer exclusieve soorten en merken (malt) whisky en whiskey kunnen standhouders een vergoeding vragen van één of enkele euro’s per dram. U kunt deze aan de standhouder contant voldoen.

Festival Reglement

Het internationale whisky festival “The Spirit of Maastricht” is georganiseerd om de gasten kennis te laten maken met een grote diversiteit aan whisky en whiskey. Het is de bedoeling dat u de whisky proeft en niet dat u grote hoeveelheden sterke drank tot zich neemt.

De importeurs en whisky handelaren hebben vanwege het zelfregulerend karakter van de industrie, besloten om drie uur van de vier uur durende sessie de bezoekers whisky te schenken. Dit vanwege het feit dat alle organisatoren van whiskyfestivals nu onder controle staan van de Stichting Alcohol Preventie om alcohol misbruik tegen te gaan.

Bij “The Spirit of Maastricht” betekent dit dat bij de middagsessie drams worden geschonken tussen 13.30 en 16.30 uur en bij de avondsessie tussen 19.30 en 22.30 uur. Dus vanaf een half na binnenkomst en een half uur voor einde van de sessie. Wij verzekeren de bezoekers dat er in deze twee korte perioden niettemin genoeg te beleven valt in de locatie.

De organisatie heeft het recht – al dan niet na het geven van een waarschuwing – u de toegang tot het festival te ontzeggen en/of u van het gebouw te (laten) verwijderen, indien u naar het oordeel van de organisatie:

a) onder zodanige invloed van alcohol bent, dat u een gevaar voor uzelf en/of anderen bent en/of hinder veroorzaakt;
b) geweld pleegt of anderen met geweld dreigt en/of anderszins strafbare feiten pleegt;
c) andere aanwijzingen van daartoe bevoegd personeel niet strikt opvolgt.

Personen vanaf 18 jaar hebben toegang tot het festival, indien zij in het bezit zijn van een geldig toegangsbewijs, en een geldig identiteitsbewijs hebben, zodat zij zich bij twijfel over hun leeftijd kunnen legitimeren. Legitimatie tot 21 jaar verplicht.

Ter identificatie dat men gast is van The Spirit of Maastricht krijgen zowel de bezoekers als de standhouders een polsbandje aangereikt. Hierdoor is het mogelijk om de locatie te verlaten en weer terug te komen.

Roken

In de St. Janskerk geldt een algemeen rookverbod. Rokers kunnen buiten roken en middels het polsbandje krijgt men weer toegang tot het festival.

Maatregelen tegen alcohol misbruik
Gezien de nieuwe richtlijnen van de importeurs en whisky handelaren en op dringend advies van de Stichting Alcohol Preventie (STAP) wordt de duur van de tasting beperkt tot 3 uur binnen de sessie van 4 uur. Deze richtlijnen door alle whisky festivals in Nederland gehanteerd.

De planning van de middag en avondsessie is dan als volgt:

13.00 en 19.00 uur: deuren open en binnenkomst.
13.30 en 19.30 uur: start tasting.
16.00 en 22.00 uur: laatste half uur tasting.
16.30 en 22.30 uur: sluiting tasting, laatste half uur van sessie.
17.00 en 23.00 uur: sluiting sessie.

Tickets voor de Spirit of Maastricht 2019 zijn nog niet te koop. Wilt je op de hoogte gehouden worden wanneer er weer kaarten beschikbaar zijn? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief! Inschrijven nieuwsbrief  

Deze website maakt gebruik van cookies.

Ik accepteer de cookies en ben ouder dan achttien jaar.